Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Über die Position

Zur Überbrückung eines krankheitsbedingten Personalausfalls suchen wir Unterstützung für unser Team Zentrale Services. Als erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher repräsentierst du unser Unternehmen professionell und serviceorientiert.

Hauptaufgaben

• Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und der Besucher.
• Koordination von Ein- und Ausgangspost, Entgegennahme von Paketen und Weiterleitung von E‑Mails sowie Telefonaten.
• Durchführung von Bestellungen, Anstoßen von Workflows und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement bei der Vergabe von Poolfahrzeugen.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bereitstellung von Getränken und Snacks.
• Pflege von Druckern und Kaffeeautomaten, Botengänge und Auffüllen von Verbrauchsmaterialien.
• Ausführung kleinerer operativer Tätigkeiten wie Anbringen von Türschildern oder Absperren von Parkflächen.

Anforderungsprofil

• Erste Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office, insbesondere Word und Outlook.
• Führerschein der Klasse B.
• Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Deutschkenntnisse auf C2‑Niveau (nach CEFR).

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office (Word, Outlook).

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
• Arbeitsumfeld geprägt von Vertrauen, gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung.
• Modernen Arbeitsplatz, Kantine, kostenlose Heißgetränke und wöchentlichen Obstkorb.