Assistant administratif et technique – Bangui

À propos du poste

Le bureau pays de la Norwegian Refugee Council à Bangui recherche un(e) Assistant(e) administratif et technique pour renforcer la gestion documentaire de la mission. Vous serez chargé(e) de remettre en ordre le conteneur d’archives couvrant plus de dix ans et de soutenir la digitalisation progressive des archives physiques.

Missions principales

• Évaluer le conteneur d’archives, proposer un plan de réorganisation et prioriser les actions.
• Trier, indexer et étiqueter les archives par année, projet, bailleur et type de document.
• Créer et tenir à jour un inventaire détaillé des boîtes et dossiers archivés.
• Numériser les documents, contrôler la qualité des fichiers et les organiser sur la plateforme en ligne selon une convention de nommage harmonisée.
• Assurer la confidentialité et la sécurité des archives physiques et numériques, en limitant l’accès aux utilisateurs autorisés.
• Gérer les réservations de vols, l’hébergement et l’accueil du personnel et des visiteurs, ainsi que le suivi des logements dans les maisons d’hôtes.
• Classer les documents administratifs, gérer le stock de fournitures et assurer la liaison avec les propriétaires pour l’entretien des bureaux.

Profil recherché

• Diplôme universitaire (Bac+1) en administration, archivistique ou discipline connexe.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou d’archivage, idéalement en contexte humanitaire.
• Expérience en soutien fonctionnel et capacité à travailler dans des environnements complexes et instables.
• Bonne maîtrise de l’anglais opérationnel.

Compétences requises

• Gestion documentaire et archivistique.
• Numérisation et contrôle qualité des documents.
• Indexation, classement et étiquetage normalisé.
• Utilisation d’outils de suivi d’inventaire et de plateformes de stockage en ligne.