Assistant flotte

À propos du poste

L'Assistant(e) flotte assure le soutien opérationnel aux activités de transport de la mission de l’OIM en République centrafricaine, en veillant au respect des procédures internes et des exigences légales.

Missions principales

• Assister le Supply Chain Officer dans la coordination des mouvements de tous les véhicules de la mission.
• Préparer le programme quotidien des déplacements en concertation avec les responsables de programmes et les chefs d’unité.
• Gérer l’immatriculation, les licences et veiller à leur mise à jour.
• Suivre le système de carnets de bord, vérifier l’exactitude des informations saisies par les conducteurs.
• Assurer le suivi de l’entretien, de la maintenance et du ravitaillement en carburant des véhicules.
• Effectuer les contrôles hebdomadaires et tenir à jour les registres de la flotte.
• Gérer les documents liés aux achats, aux assurances, aux cartes grises et aux rapports d’accident.
• Superviser la petite caisse de la section flotte et préparer les rapports de liquidation.
• Collaborer avec l’Assistant principal de flotte pour la supervision des chauffeurs et signaler tout problème de transport.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires au minimum.

Compétences requises

• Suivi du système de carnets de bord.
• Gestion de l’entretien et de la maintenance des véhicules.
• Gestion du ravitaillement en carburant.
• Gestion des licences et immatriculations.
• Gestion de la petite caisse et des rapports financiers.
• Supervision des chauffeurs et suivi des incidents.