Assistant administratif au programme DPC et coordination GPEI (6 mois)

À propos du poste

L’Assistant administratif du programme DPC et de la coordination GPEI assure un soutien administratif, financier et logistique au bureau pays de la RCA. Sous la supervision de l’Administrateur chargé des Opérations, il contribue à la mise en œuvre des activités de prévention de la poliomyélite.

Missions principales

• Assister le Chef du Programme VPD et la coordination GPEI dans le suivi budgétaire, la production de rapports financiers et la gestion des dépenses.
• Effectuer le point mensuel des Awards et le suivi rigoureux des lignes budgétaires du programme.
• Faciliter la mise en œuvre des activités du programme VPD et du GPEI, assurer le reporting mensuel (DFC, DI).
• Conseiller et assister les fonctionnaires, experts et consultants sur les questions administratives et financières (indemnités, paiements, remboursements).
• Planifier, organiser et suivre les réunions, séminaires, ateliers, y compris la préparation des documents, invitations et estimations de coûts dans le système Oracle.
• Gérer les demandes de biens et services, le suivi des inventaires et des paiements.
• Rédiger les correspondances administratives et financières liées aux transactions du programme.

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, finance ou domaine connexe.
• Expérience de 1 à 3 ans dans le suivi budgétaire et la gestion administrative.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les échéances.

Compétences requises

• Maîtrise du système Oracle pour la gestion des budgets et des achats.
• Compétences en rédaction de rapports financiers et administratifs.
• Organisation d’événements et gestion de documents.

Ce que nous offrons

• Contrat de six mois à temps plein sous forme de Special Services Agreement.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une mission internationale de santé publique.