Assistant administratif technique – Archiviste (Bangui)

À propos du poste

Le bureau pays de la mission NRC en République centrafricaine recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) technique chargé(e) de l’archivage. Vous serez rattaché(e) au Manager Ressources Humaines & Administration et travaillerez avec les équipes support et programme.

Missions principales

• Organiser les réservations de vols, l’hébergement et l’accueil du personnel et des visiteurs.
• Planifier les rendez‑vous, gérer les itinéraires et tenir à jour les registres d’affectation des logements.
• Assurer la liaison avec les propriétaires pour l’entretien des bureaux et des maisons d’hôtes.
• Classer les documents administratifs, gérer le stock de fournitures et tenir les registres.
• Évaluer le conteneur d’archives, proposer un plan de réorganisation et trier les archives par année, projet, bailleur, département et type de document.
• Créer et mettre à jour un inventaire détaillé, étiqueter les boîtes et dossiers selon une convention de nommage normalisée.
• Préparer, numériser et contrôler la qualité des documents, organiser les fichiers numériques sur la plateforme de la mission.
• Appliquer une convention de nommage harmonisée, assurer la cohérence des métadonnées et soutenir la mise en place d’un système de recherche.
• Garantir la confidentialité des dossiers sensibles (RH, finances, contrats, audits, conformité).

Profil recherché

• Bonne capacité d’organisation et de gestion des réservations et de l’accueil.
• Rigueur dans le classement, l’inventaire et la gestion des archives.
• Attention à la confidentialité des informations sensibles.
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec les équipes internes.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures d’archivage et de numérisation de documents.
• Connaissance des conventions de nommage et des métadonnées.
• Compétences en gestion documentaire et en suivi des stocks.