Office Manager & Executive Assistant - Profil Polyvalent

A propos du poste

Rejoignez une aventure entrepreneurnante unique au sein d'une nouvelle structure de gestion immobilière indépendante. En pleine phase de création suite à une scission stratégique, notre société recherche un(e) véritable bras droit capable de piloter l'installation complète de nos bureaux et d'assurer le support opérationnel de la direction.

Missions principales

• Phase de lancement : Pilotage intégral de la création du bureau (recherche et commande de mobilier, équipements et fournitures, coordination logistique du déménagement).
• Mise en place infrastructurelle : Coordination de l'installation des outils de travail (site web, identité visuelle/logo, supports imprimés et systèmes informatiques de base).
• Gestion opérationnelle : Maintenance quotidienne des locaux et gestion des services généraux pour garantir un environnement de travail optimal.
• Support Exécutif : Assistance directe de l'équipe dirigeante dans leurs tâches administratives et organisationnelles quotidiennes.
• Culture d'entreprise : Organisation d'événements internes et d'activités sociales pour fédérer l'équipe.

Profil recherché

• Vous êtes une personne extrêmement autonome, capable de gérer des projets de A à Z avec une grande rigueur.
• Vous possédez un sens aigu de l'organisation et une aisance naturelle dans la gestion des prestataires et fournisseurs.
• Vous êtes à l'aise avec les configurations techniques de base et les outils numériques.
• Une expérience préalable dans le secteur de l'immobilier ou de la gestion de biens est un atout majeur.

Competences requises

• Gestion de projet et logistique
• Assistanat de direction (Executive Support)
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Capacité d'adaptation en environnement de création d'entreprise